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Privacy Policy

Privacy Policy Japan Writer · Sydney Seekford Effective: June 1, 2026

1. About

This Privacy Policy explains how Sydney Seekford, operating as Japan Writer, collects, uses, and protects your personal information. By using this website or enquiring about services, you agree to the terms described below.

2. Information We Collect

We may collect the following when you contact us, submit an enquiry, or engage our services:

  • Your name and organisation (restaurant, hotel, etc.)

  • Contact details including email address and phone number

  • The content of your enquiry, requests, or questions

  • The name of the person who referred you, where applicable

  • Lesson-related information required to provide the service (student numbers, goals, progress notes, etc.)

  • Billing and payment records (bank transfer records, invoices, etc.)

This website is hosted via Wix.com. Wix's own privacy policy may also apply to data collected through site analytics and cookies.

3. How We Use Your Information

Personal information is used only for the following purposes:

  • Responding to enquiries and providing information about the service

  • Arranging and scheduling lessons, and preparing progress reports

  • Issuing invoices and managing payments

  • Improving the quality and relevance of lessons provided to your team

We do not use your information for marketing, advertising, or any purpose unrelated to the direct provision of services.

4. Confidentiality

This is a private, introduction-only service. All client information — including your name, venue, staff details, and lesson content — is treated as strictly confidential. Information about one client is never shared with another. We do not publish, reference, or discuss client relationships publicly without explicit written permission.

5. Data Sharing

We do not sell, rent, or share your personal information with third parties, except where required by Japanese law or strictly necessary to provide the service (for example, bank processing of invoices).

6. Data Retention

We retain personal information only for as long as necessary to provide the service and comply with applicable legal and accounting obligations in Japan. Lesson records and invoices are typically retained for seven years in accordance with Japanese tax law. You may request deletion of your data at any time, subject to these legal obligations.

7. Your Rights

Under Japan's Act on the Protection of Personal Information (個人情報の保護に関する法律), you have the right to:

  • Request access to the personal information we hold about you

  • Request correction of inaccurate information

  • Request deletion of your information, subject to legal retention requirements

  • Withdraw consent to the use of your information at any time

To exercise any of these rights, please contact us using the details below.

8. Security

We take reasonable steps to protect your personal information from unauthorised access, disclosure, or loss. Client communications are conducted via encrypted email and secure messaging platforms where possible.

9. Contact

For any questions regarding this Privacy Policy, or to exercise your data rights, please contact:

Sydney Seekford Japan Writer Contact form: japanwriter.com/contact

10. Changes to This Policy

We may update this policy from time to time. The current version will always be posted on this page with the effective date noted above.

Privacy Policy - 日本語

プライバシーポリシー Japan Writer · シドニー・シークフォード 適用開始日：2026年6月1日

1. はじめに

本プライバシーポリシーは、Japan Writerとして活動するシドニー・シークフォード（以下「運営者」）が、お客様の個人情報をどのように収集・利用・保護するかについて説明するものです。本ウェブサイトのご利用またはサービスへのお問い合わせをもって、本ポリシーの内容にご同意いただいたものとみなします。

2. 収集する情報

お問い合わせ、ご連絡、またはサービスのご利用に際して、以下の個人情報を収集することがあります。

  • お名前およびご所属（レストラン・ホテル名など）

  • メールアドレス・電話番号などの連絡先情報

  • お問い合わせ内容・ご要望・ご質問

  • ご紹介者のお名前（該当する場合）

  • サービス提供に必要なレッスン関連情報（受講者数・目標・進捗メモなど）

  • 請求・支払いに関する記録（振込記録・請求書など）

なお、本ウェブサイトはWix.comを通じて運営されており、サイト解析およびCookieに関するデータについては、Wix社のプライバシーポリシーも適用される場合があります。

3. 情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的にのみ使用いたします。

  • お問い合わせへの対応およびサービス内容のご案内

  • レッスンの手配・スケジュール管理・進捗報告の作成

  • 請求書の発行および支払い管理

  • 各受講者・チームに合わせたレッスン品質の向上

収集した情報を、マーケティング・広告、またはサービス提供と直接関係のない目的に使用することはありません。

4. 守秘義務について

本サービスは完全紹介制のプライベートサービスです。お客様のお名前・店舗情報・スタッフの詳細・レッスン内容を含むすべてのクライアント情報は、厳重に秘密として取り扱います。あるクライアントの情報を別のクライアントと共有することは一切ありません。また、明示的な書面によるご許可なく、クライアントとのお取引を公表・言及・開示することもいたしません。

5. 第三者への情報提供

日本の法令により義務付けられている場合、またはサービス提供に厳密に必要な場合（例：請求書の銀行処理など）を除き、お客様の個人情報を第三者に販売・貸与・提供することは一切ありません。

6. 情報の保存期間

個人情報は、サービスの提供および日本における法的・会計上の義務を果たすために必要な期間のみ保存いたします。レッスン記録および請求書については、日本の税法に基づき、原則として7年間保存いたします。法的な保存義務の範囲内で、いつでもデータの削除をご請求いただけます。

7. お客様の権利

個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に基づき、お客様は以下の権利を有しております。

  • 当運営者が保有するご自身の個人情報の開示請求

  • 不正確な情報の訂正請求

  • 法的保存義務の範囲内での情報の削除請求

  • 個人情報の利用に対する同意の撤回

これらの権利を行使される場合は、下記の連絡先までお問い合わせください。

8. 安全管理措置

個人情報への不正アクセス・漏洩・紛失を防ぐため、合理的な安全管理措置を講じております。お客様とのやり取りは、可能な限り暗号化されたメールおよびセキュアなメッセージングツールを通じて行います。

9. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するご質問、または個人情報に関する権利の行使については、以下よりご連絡ください。

シドニー・シークフォード Japan Writer お問い合わせフォーム：japanwriter.com/contact

10. ポリシーの変更について

本ポリシーは必要に応じて更新することがあります。最新版は常に本ページに掲載し、上記の適用開始日を更新いたします。

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